個人情報保護方針

株式会社オーティーエー折込は、個人情報保護法及び社内諸規定等に従い、個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の取得

・個人情報は、業務上必要な範囲内で取得します。

2. 個人情報の利用

・個人情報は、以下の目的で利用します。
●新聞折込広告の企画・制作・印刷・折込業務の遂行
●お問い合わせの回答
●その他これらに付帯する業務の実施

3. 個人情報の開示・提供

・個人情報は本人の同意なく、業務委託先および提携先以外の第三者に開示・提供はしません。
●法令に基づき、政府もしくは公的機関より正当な開示要求等があった場合。
●人の生命、身体又は財産等の保護のために必要があり、お客様の同意を得ることが困難な場合。
●お客様の行為が、ご利用規約等に反しており、弊社の権利、財産やサービスを保護するため必要と認められる場合。

4. 個人情報の安全管理

・取り扱う個人情報の、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止措置を講じます。

5. 受託契約の遵守

・受託契約において、委託先よりお預かりした個人情報は、適正な管理を行い、その契約内で利用します。

6. 委託先の管理

・個人情報の処理を外部へ委託する場合は、委託先に対して個人情報への「不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等」の防止措置を実施させるために契約等により義務づけ、適正な管理をします。

7. 管理体制と法令遵守

・個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法及び社内諸規定を遵守するとともに、本保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。